Varmista, että asiakirjat ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla yhdestä paikasta EcoOnline EHS dokumenttien hallinta -moduulin avulla
Dokumenttien hallinta

Varmista työturvallisuuden dokumenttien ajantasaisuus ja saatavuus

  1. Tehosta dokumenttien hallintaa, laadi 
    eri versioita nopeasti ja helposti – ja löydä ne yhtä helposti 
  2. Ei enää kadonneita papereita  
  3. Automaattiset ilmoitukset ja muistutukset 
  4. Versionhallinnan ansiosta vain yksi mastertiedosto 

Missä tahansa oletkin, voit käyttää, jakaa ja hallinnoida kaikkia EHS-dokumentteja. Dokumenttisi ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavana yhdestä paikasta. Voit lukea, luoda ja ladata uusia dokumentteja. Pystyt aina tarkistamaan niin ajantasaiset EHS-käytännöt, työturvallisuuden ja terveyden edistämisen toimintasuunnitelmat, työohjeet kuin turvallisuusmääräyksetkin.  

“Kun hankintavaiheessa vertasimme eri ratkaisuja keskenään, havaitsimme, että EcoOnlinen työturvallisuusohjelmisto on korkealaatuinen. Vastaaviin ratkaisuihin verrattuna olen ollut positiivisesti yllättynyt."
Marko Sulasalmi, HSEQ Manager, Wihuri Oy Wihuri-Logo

Hyödyt

Documents_Benefit 1
Virtaviivaistettu prosessi

Helppokäyttöinen järjestelmä tehostaa dokumenttien hallintaa

  • Helpottaa dokumenttien tarkastelua ja hallintaa koko organisaatiossa.
  • Dokumenttien tarkistaminen ja ilmoitusten lähettäminen henkilöstölle voidaan aikatauluttaa automaattisesti.
  • Moduulin ansiosta dokumentteja, prosesseja ja tarkistettuja versioita voidaan seurata koko organisaatiossa.
  • Dokumentit voidaan linkittää toisiinsa, mikä helpottaa samaan asiaan liittyvien asiakirjojen jakamista ja lomakkeiden täyttämistä sekä tehostaa merkittävästi liiketoiminnan prosesseja. 
EcoOnline EHS dokumenttien hallinta
Keskitetty järjestelmä

Pidä kaikki dokumentit yhdessä paikassa

  • Säästä aikaa tiedostojen ja kansioiden etsinnässä, pitämällä yhdessä keskeisessä paikassa kaikki työturvallisuutta ja -terveyttä koskevat dokumentit - esimerkiksi kokousmuistiot, johdon auditoinnit, ISO 14001/45001 dokumentaatio, työhygieniamittaukset, ulkoiset tarkastus- ja auditointiraportit, turvallisuus- ja työohjeet.
  • Keskitettyyn järjestelmään voidaan koota koko organisaation dokumentaatio –ei pelkästään työterveyteen ja turvallisuuteen liittyvä. 
  • Voit arkistoida vanhentuneet dokumentit, mikä parantaa järjestelmän käytettävyyttä ja tehostaa hakuja. 
EcoOnline EHS dokumenttien hallinta
Vastuullisuus

Varmista, että dokumenttien tuottamisesta ja tarkistuksista vastaavat oikeat henkilöt

  • Ryhmien laatiminen, vastuiden jakaminen ja näkyvyyden varmistaminen organisaatiossa on helppoa. 
  • Automaattisen muistutusominaisuuden avulla vastuuhenkilö ei unohda tarkastaa ja päivittää asiakirjoja.
  • Voit pitää auditointilokia kaikista muutoksista, niiden tekijöistä ja jopa tiedoston hyväksyjästä – ja olla aina varma sääntöjenmukaisuudesta. 

Dokumenttien hallinnan tärkeimmät ominaisuudet 

INFORMATION_Checkmark_NP-52x52

Automaattiset ilmoitukset 

INFORMATION_Checkmark_NP-52x52

Lue ja ymmärrä

INFORMATION_Checkmark_NP-52x52

Versionhallinta ja toimenpiteet

INFORMATION_Checkmark_NP-52x52

Integroidut moduulit

INFORMATION_Checkmark_NP-52x52

Raportointi ja analytiikka

INFORMATION_Checkmark_NP-52x52

Vaatimustenmukaisuus

Miika
Senior Sales Executive, EcoOnline

Ota työturvallisuuden dokumentit ja asiakirjat hallintaan jo tänään

Varaa meiltä ilmainen konsultointi, jossa käymme läpi työturvallisuuden keskeiset vaatimukset ja kuinka voimme auttaa teitä noudattamaan niitä.

Pääset tutustumaan myös ohjelmistoomme, jonka avulla sinulla on pääsy kaikkeen, mitä tarvitset työturvallisuuden ja -terveyden seurantaan.

Ota yhteyttä