Poikkeamien ilmoittaminen

Ilmoita, dokumentoi ja tutki poikkeamat sekä tee korjaavat toimenpiteet. Tee vaarojen ja poikkeamien raportoinnista ja tutkinnasta helpompaa.

️ EcoOnline EHS - Esittelyvideo (3 min)

Poikkeamanäkymä EcoOnline EHS ratkaisussa

Kuvaus

Poikkeamailmoitukset tuovat yrityksen tietoon asioita, joista voi aiheutua vaaraa henkilöstön työturvallisuudelle. Kun ongelmat ovat tiedossa, yritys voi tehdä ennaltaehkäiseviä ja korjaavia toimia, jotka tekevät työpaikoista turvallisempia. Poikkeamista ja vaaroista ilmoittamisesta on tehtävä helppoa ja nopeaa henkilöstölle. Monimutkaiset ja sekavat lomakkeet voivat vähentää henkilöstön ilmoittamishalukkuutta.

Ratkaisumme tekee vaaroista ja poikkeamista ilmoittamisen niin työntekijöille kuin alihankkijoille helpoksi – millä tahansa laitteella. Sen avulla työntekijät voidaan sitouttaa ilmoittamaan poikkeamista ja vaaroista, mikä parantaa yrityksen turvallisuuskulttuuria. Ilmoittamisen lisäksi ohjelmiston avulla voi tutkia ja dokumentoida poikkeaman taustalla olleet syyt sekä käynnistää korjaavat toimenpiteet.

Voit hyödyntää valmiita mallejamme tai suunnitella yhdessä asiantuntijoidemme kanssa juuri sinun tarpeisiisi sopivan poikkeamien raportointimallin.

poikkeamailmoitus ipadilla-2-1

Ilmoita poikkeamista nopeasti ja yhdenmukaisella tavalla

Enää ei tarvitse tehdä ilmoitusta vaaroista ja poikkeamista manuaalisesti.

  • Ilmoitukset millä tahansa laitteella mobiilisovelluksella (myös offline-tilassa)
  • Nopeampi ilmoittaminen, nopeammat toimenpiteet, turvallisempi työpaikka.
  • Tiedot voi kirjata heti tapahtumapaikalla
  • Ilmoitukseen voi liittää mitä tahansa tiedostomuotoja (myös kuvat, videot ja paikkatiedot)
poikkeamat-dashboard

Kokonaiskuva poikkeamadatasta

Muokattavien hallintatyökalujemme ja mittaristojen ansiosta ymmärrät paremmin organisaatiosi vaaratilannedataa.

  • Raportointi- ja analytiikkatyökalullamme valvot, hallinnoit ja seuraat tarkasti jokaista poikkeamien raportointiprosessin vaihetta.
  • Reaaliaikainen yhteenveto poikkeamista hetkessä
  • Seuraa organisaatiosi ennakoivia ja reaktiivisia indikaattoreita.
Tilannennäkymä turvallisuushavainnot EcoOnline-2

Todennettu lainseuranta

Varmista lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen - kirjaa tapaturmat, turvallisuushavainnot ja vaaratilanteet  mahdollisimman vaivattomasti sähköiseen muotoon.

  • Sisäänrakennetuilla raporteilla ja mittaristoilla valvot, hallinnoit, seuraat ja todennat jokaista poikkeamien raportointiprosessin vaihetta.
  • Reaaliaikainen yhteenveto poikkeamatiedosta
  • Seuraa tärkeitä työturvallisuusmittareita ja tee myös ennakoivia toimenpiteitä.
Poikkeamanäkymä EcoOnline EHS ratkaisussa -noshadow

Jäljitettävyys ja seuranta

Tiedät joka hetki, mitä jokaisessa poikkeaman ilmoitus- ja tutkintaprosessin vaiheessa tapahtuu.

  • Ilmoitukset ja poikkeamiin liittyvät tehtäväpyynnöt lähetetään automaattisesti vastuuhenkilöille.
  • Voit jakaa tehtäviä tiimin jäsenille, jotta kaikki osaavat ryhtyä tarvittaviin toimiin.
  • Yksityiskohtaisempi tutkinta mahdollistaa juurisyiden hahmottamisen.
MicrosoftTeams-image (3)

”EcoOnlinen EHS-ohjelmisto on tulevaisuudenkestävä ratkaisu, joka mahdollistaa sujuvan SHE-Q-raportoinnin. Se tarjoaa käytännölliset analysointiominaisuudet, toimivat hallintapaneelit sekä tunnistaa kehityssuuntaukset. Tämä kaikki tukee Mammoetin ennakoivaa SHE-Q-työtä.”

- Maarten de Klerk, Global SHE-Q Director, Mammoet

Tärkeimmät ominaisuudet

New-Icon_Key-Features
Poikkeamadatan visualisointi

Tunnista datan visualisoinnin ja analytiikan perusteella poikkeamien syitä, toistuvia tapahtumaketjuja tai yksikköjä, joihin kiinnittää huomiota.

New-Icon_Key-Features
Mobiiliraportointi

Voit raportoida sovelluksella poikkeamat ja tapaturmat välittömästi tapahtumahetken jälkeen.

New-Icon_Key-Features
Automaattiset ilmoitukset

Ilmoitukset ja tehtäväpyynnöt lähetetään automaattisesti vastuuhenkilöille.

New-Icon_Key-Features
Yhteenvetoraportit

Voit tuottaa perusteellisia yhteenvetoraportteja.

New-Icon_Key-Features
Tehtäväseuranta

Voit jakaa tehtäviä henkilöstölle ja seurata niiden valmistumista.

New-Icon_Key-Features
Tuki vieraille kielille

Tukee yli 90 kieltä, minkä ansiosta vaaratilanne voidaan tarkasti tallentaa ja kääntää välittömästi muulle kielelle riippumatta tapahtuma-ajankohdasta.

Quick Report on Mobile Device

Pikailmoitukset

Poista esteet, ongelmat ja riskitekijät nopeammin. Kerää yhä enemmän työturvallisuusdataa. Lisää raportointia ja helpota näin korjaavien toimien tekemistä.

 

 

Quick-Report_Benefit-1
Pikaraportointi

Mahdollistaa

  • Vaaratilanteista ilmoittamisen QR-koodin avulla
  • Ilmoituslomakkeen räätälöinnin organisaation tarpeiden mukaan
  • Esitäytetyt lomakkeet skannatun QR-koodin mukaan
Quick-Report_Benefit-2
Pikaraportointi

Helppo toteuttaa

  • Poikkeamista ilmoitetaan esim. mobiililaitteilla
  • Mitään sovellusta ei tarvitse ladata
  • Varmista, että olennaiset tiedot kerätään
  • Täysin synkronoitu ohjelmiston kanssa
Jo 25+ vuoden kokemuksella

10.000+ asiakasta ympäri maailman luottaa palveluihimme

Palvelujamme käytetään jo 90 eri toimialalla. Siksi olemme kehittäneet ohjelmistoja, joita voi räätälöidä vastaamaan myös teidän organisaationne tarpeita. Tutustu asiakkaidemme tarinoihin. Lue asiakkaidemme mietteitä

Kiinnostuitko poikkeamamoduulin tarjoamista mahdollisuuksista?

Varaa meiltä ilmainen konsultointi, jossa käymme läpi EHS-prosessien digitalisoimisen EcoOnlinen ratkaisuilla.

Varaa tapaaminen
Jukka Laihosola

Jukka Laihosola

Business Development Executive, EcoOnline

Ajankohtaiset artikkelit

| occupational safety
Mikä on kemikaaliluettelo ja mitä sillä tehdään?

Moni on tietoinen lain vaatimasta kemikaaliluettelosta. Harvempi uskaltaa kuitenkin väittää tietävänsä tarkalleen mitä...

| occupational safety
Juurisyyanalyysi: Miksi, milloin ja miten?

Juurisyyanalyysi on tärkeä turvallisuusjohtamisen työkalu, jolla selvitetään tapahtumaketjuja ja saadaan tarkempaa...

| occupational safety
Työsuojelutarkastus: Mistä on kyse ja miten siihen valmistaudutaan?

Työsuojelutarkastus häämöttää, mutta mikä se oikeasti on? Miksi niitä yleensä tehdään ja kuka tekee? Tarvitseeko siihen...