EHS perusmoduuli
Asiakirjat
Varmista turvallisuusasiakirjojen ajantasaisuus ja saatavuus.
KESKITETTY JÄRJESTELMÄ
Tallenna kaikki asiakirjasi yhteen paikkaan:
Aikaa ei enää kulu tiedostojen ja kansioiden etsimiseen, kun kaikki työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät asiakirjat ovat yhdessä paikassa.
Vanhentuneet asiakirjat voi arkistoida, mikä parantaa järjestelmän käytettävyyttä ja tehostaa hakuja.
Aikaa ei enää kulu tiedostojen ja kansioiden etsimiseen, kun kaikki työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvät asiakirjat ovat yhdessä paikassa.
Vanhentuneet asiakirjat voi arkistoida, mikä parantaa järjestelmän käytettävyyttä ja tehostaa hakuja.
VERSIONHALLINTA JA VALVONTA
Enää samasta asiakirjasta ei ole monia versioita:
Voit ottaa listauksen asiakirjaan tehdyistä muutoksista - ja varmistaa aukottoman vaatimustenmukaisuuden.
Aktivoimalla Omat tehtävät- tai Toimenpiteet -muistutustoiminnot, dokumenttien tarkistaminen ja päivittäminen ei koskaan unohdu.
Asiakirjat ja muiden moduulien tallenteet voi linkittää toisiinsa ja kaikki samaan asiaan liittyvä tieto on samassa paikassa, eivätkä vaadittavat lomakkeet jää täyttämättä.
Voit ottaa listauksen asiakirjaan tehdyistä muutoksista - ja varmistaa aukottoman vaatimustenmukaisuuden.
Aktivoimalla Omat tehtävät- tai Toimenpiteet -muistutustoiminnot, dokumenttien tarkistaminen ja päivittäminen ei koskaan unohdu.
Asiakirjat ja muiden moduulien tallenteet voi linkittää toisiinsa ja kaikki samaan asiaan liittyvä tieto on samassa paikassa, eivätkä vaadittavat lomakkeet jää täyttämättä.
VASTUUTTAA HENKILÖSTÖN
Dokumentaation laativat ja tarkistavat nimetyt vastuuhenkilöt määräajassa:
Asiakirjojen tarkistaminen ja ilmoitusten lähettäminen henkilöstölle voidaan aikatauluttaa automaattisesti.
Ryhmien laatiminen, vastuiden jakaminen ja näkyvyyden varmistaminen koko organisaatiossa on helppoa.
Muistutukset myös ilmoittavat keskeneräisistä tehtävistä.
Asiakirjojen tarkistaminen ja ilmoitusten lähettäminen henkilöstölle voidaan aikatauluttaa automaattisesti.
Ryhmien laatiminen, vastuiden jakaminen ja näkyvyyden varmistaminen koko organisaatiossa on helppoa.
Muistutukset myös ilmoittavat keskeneräisistä tehtävistä.
“Pystymme toteuttamaan riskienhallintaohjelmamme maailmanlaajuisesti tämän erinomaisen ohjelmiston ansiosta. Loppukäyttäjän raportointityökalut saavat henkilöstön sitoutumaan turvallisuustyöhön, ja johto saa selkeää tietoa muokattavien hallintatyökalujen ansiosta. Tämä kaikki auttaa koko yrityksen henkilöstöä ottamaan vastuuta riskinhallinnasta.”
- Ruth Denyer, Operational Risk Director, ITV
Tärkeimmät ominaisuudet
Ilmoitukset & muistutukset
Voit asettaa muistutuksia Omat tehtävät tai Toimenpiteet -muistutustoiminnolla, kun asiakirjat vaativat päivitystä tai niiden voimassaoloaika on päättymässä.
Versionhallinta
Yrityksen käytettävissä on aina viimeisin versio turvallisuusdokumenteista.
Tehtävät
Voit jakaa tarkastettavat dokumentit oikeille ihmisille.
Keskitetty
Kaikki turvallisuusasiakirjat on koottu yhteen paikaan.
Muutosloki
Voit ottaa listauksen asiakirjaan tehdyistä muutoksista.
Dokumenttien linkittämien
Voit linkittää samaan aiheeseen liittyvät asiakirjat toisiinsa.
Jo 25+ vuoden kokemuksella
10.000+ asiakasta ympäri maailman luottaa palveluihimme
Palvelujamme käytetään jo 90 eri toimialalla. Siksi olemme kehittäneet ohjelmistoja, joita voi räätälöidä vastaamaan myös teidän organisaationne tarpeita. Tutustu asiakkaidemme tarinoihin. Lue asiakkaidemme mietteitä
Tutustu myös muihin tuotteisiimme:
Chemical Manager
Ohjelmisto kemikaalien hallintaan ja käyttöturvallisuustiedotteiden sekä muiden kemikaalidokumenttien helppoon keräämiseen, hallintaan ja jakeluun.
Learning Manager
Digitaalinen oppimispalvelu, joka antaa työnantajille monipuolisen mahdollisuuden toteuttaa työturvallisuus- ja -terveyskoulutusta – missä ja milloin tahansa.
Ympäristö
Työkalu, jonka avulla seuraat organisaatiosi hiilijalanjälkeä, pienennät kulutuksesta aiheutuvia ympäristövaikutuksia ja luot monipuoliset raportit.
Aloita asiakirjojen käyttö jo tänään
Varaa meiltä ilmainen konsultointi, jossa käymme läpi EHS-prosessien digitalisoimisen EcoOnlinen ratkaisuilla.
Varaa tapaaminen
Miika Suurnäkki
Senior Sales Executive, EcoOnline